Tanggapan Terbuka Komentar Mahasiswa Bidikmisi

Berikut pertanyaan, pernyataan, saran yang disampaikan oleh beberapa mahasiswa terkait dengan komplain pendataan pembuatan PKM. Komentar/komplain yang kami posting adalah komentar yang secara umum mewakili komentar yang masuk dari 232 mahasiswa yang mengisi formulir online komplain yang kami sebarkan. Tujuan dari tanggapan yang kami berikan yaitu untuk mengetahui alasan ,mahasiswa terkait dengan keterlambatan dalam pembuatan PKM, tidak membuat PKM, kendala yang dihadapi serta juga menginformasikan kepada semua mahasiswa Undiksha bahwa kami adalah pelaksana kegiatan yang hanya memberikan fasilitas dan pelayanan terkait dengan pembuatan PKM sesuai dengan mekanisme yang sudah ditentukan. Kami sangat mengapresi kepada mahasiswa yang telah memberikan saran dan masukan kepada kami agar lebih baik lagi kedepannya.

Silahkan dibaca dengan baik, dan pahami tanggapan kami sebagai informasi untuk kedepannya.

1. I Kadek Agus Suardana

Komentar : Om suastiastu.. Apakah untuk mahasiswa penerima bidik misi harus lewat pkm mahsiswa bisa berkontribusi untuk undiksha ?. Saya memang tidak ahli dalam bidang pkm, tapi saya sudah mencoba membuat namun karena 1 dan lain hal pkm tidak bisa dikumpulkan, selain itu apakah harus lewat pkm ? Saya pernah membawa nama Undiksha ke tingkat asia, Di china, disana saya mendapat juara 1, di tingkat nasional saya sering mewakili nama undiksha untuk pemberian penghargaan juara. Apakah saya masih tidak berkontribusi ? Terima kasih.

Tanggapan : Terimakasih atas komentarnya dan pertanyaannya. Sebelumnya kami perlu jelaskan bahwa posisi kami (UKM PKIM) adalah Panitia Pelaksana yang hanya menjalankan arahan dari WR III (Pihak Kemahasiswaan) yang berkaitan dengan PKM dan terkait dengan kebijakan penerima beasiswa Bidikmisi wajib membuat PKM bukan dari UKM PKIM melainkan kebijakan dan arahan dari Pihak kemahasiswaan (WR III). Terkait dengan pertanyaan di atas kami selaku UKM PKIM tidak bisa memberikan jawaban yang jelas, karena itu bukan ranah kami untuk menjawab. Berkenan dengan hal tersebut kami akan menyampaikan pertanyaan ini ke Pihak Kemahasiswaan Undiksha (WR III) untuk mendapatkan jawaban yang pasti dan menjadi acuan kami untuk melaksanakan mekanisme PKM selanjutnya.

2. Luh Reditawati

Komentar : Untuk judul PKM diatas merupakan PKM saya yang terbaru dan belum terkumpul di fakultas. Saya tidak komplain tentang apa karena saya sadar telah berbuat salah karena kurang aktif mencari info tentang PKM yang menyebabkan keterlambatan pengumpulan PKM tersebut pada periode 2017 semester 5 lalu. Jadi saya akan membuat surat pernyataan yang sudah diberi tahu sebelumnya dan juga akan lebih aktif untuk mencari info tentang PKM agar bisa menunaikan tugas saya sebagai mahasiswa penerima biaya pendidikan bidikmisi.

Tanggapan : Terimakasih atas komentarnya dan pernyataannya. Kami dari UKM PKIM berusaha untuk memberikan pelayanan yang baik kepada semua mahasiswa Undiksha untuk membuat PKM. Bukan hanya itu saja, kami juga berusaha dengan maksimal memberikan fasilitas kepada semua mahasiswa Undiksha yang membuat PKM untuk mendapatkan pengetahuan, informasi baik berupa pelatihan atau workshop PKM. Apalagi dengan adanya Tim Reviewer PKM Undiksha yang akan membantu mahasiwa dalam penyelesaian PKM.

3. Gusti Ngurah Satria Nugraha

Komentar : Selamat siang. Saya Satria Nugraha ketua HMJ Teknologi Pendidikan. Saya ingin memberikan penjelasan serta pernyataan mengapa banyak mahasiswa Fakultas Ilmu Pendidikan tidak terdata mengumpulkan PKM termasuk saya. Di fakultas kami setiap PKM yang disetor oleh mahasiswa akan ditampung dulu di forkim Fakultas. Setelah pengumpulan tersebut kami kira PKM kami akan langsung diproses oleh pihak Pokja Kim. Namun ternyata forkim FIP merevisi ulang PKM kami dan memberi instruksi untuk mengambil dan merevisi ulang. Bagi yang tidak direvisi maka PKM tidak akan dilanjutkan ke Pokja Kim. Namun masalahnya adalah Pokja Kim FIP sama sekali tidak memberikan informasi untuk mengambil hasil revisian yang telah dilakukan. Jadi sangat banyak mahasiswa yang sudah mengumpulkan PKM tetapi tidak disetorkan karena tidak direvisi. Kesalahan ini sebelumnya sudah saya telusuri untuk mencari tahu sampai dimana info itu tersendat sehingga mahasiswa tidak menerima info untuk merevisi PKM mereka. Dan ternyata, Pokja Kim FIP lah yang tidak berkordinasi dengan ketua2 HMJ dan pihak2 lain untuk memberikan info tersebut. Sehingga hal ini bisa terjadi. Menurut saya, sangat tidak adil rasanya apabila rekan2 yg sudah membuat PKM dengan susah payah disela2 tugas kampus mereka disetarakan dengan mahasiswa yg tidak membuat PKM sama sekali. Untuk itu dapat kiranya bapak/ibu mencermati dan mempertimbangkan jalan keluar dari masalah kami ini. Atas perhatian dan bantuannya saya ucapkan banyak terimakasih.

Tanggapan : Terimakasih atas komentar dan laporannya. Terkait dengan penyebaran informasi masalah PKM, kami berusaha agar informasi yang kami sebarkan sampai ke mahasiswa dengan melalui media social (instagram, facebook, line, whatshap), selain media social kami juga menyampaikan informasi melalui Pokja Fakultas/Forkim/Komunitas PKM/Bem Fakultas. Media cetak pun kami sebar juga untuk mengantisipasi kekurangan informasi mahasiswa seperti pemasangan famplet disetiap Mading HMJ/HMPS, Bem Fakultas, Bem Rema, ditempat tempat keramaian di ingkungan Undiksha, dan pemasangan Baliho yang berukuran besar di depan perpustakaan Undiksha. Sehingga dengan hal itu kami yakin bahwa informasi yang kami sebarkan sampai kepada semua mahasiswa Undiksha. Dengan adanya permasalahan tersebut, kami sarankan untuk menjalankan mekanisme yang sudah ditetapkan oleh pihak kemahasiswaan Undiksha. Dan berkordinasi kembali ke sekretariat UKM PKIM.

4. Ni Made Dwi Yuliani

Komentar : Saya dan teman-teman yang terdaftar pada anggota PKM "Kelepon Ketela Ungu" sudah mengumpulkan PKM ke fakultas secara tepat waktu, tetapi hanya saja karna keterlambatan penandaan nama di PKIM mengakibatkan nama saya dan anggota teman - teman di PKM "Kelepon Ketela Unggu" menjadi terdaftar pada daftar nama mahasiswa yang mengalami penundaan dana bidikmisi untuk bulan maret-mei, sehingga dengan adanya komplain ini, saya dan teman - teman sangat berharap atas permakluman kebijakannya agar dana bidikmisi kami tidak ditunda untuk bulan maret - mei, karna melihat ekonomi orang tua kami yang kondisinya bisa dikatakan belum terlalu mampu, namun saya dan anggota teman - teman di PKM "Kelepon Ketela Ungu" berjanji untuk kedepannya kami akan berusaha lebih maksimal lagi dalam membuat PKM dengan lebih baik lagi dan kami berjanji untuk selanjutnya kami akan mengumpulkan PKM secara tepat waktu agar kedepannya tidak lagi terdapat penundaan bidikmisi. Untuk itu kami benar - benar sangat minta maaf atas keterlambatan kami dalam penandaan nama di PKIM, kami berjanji tidak akan mengulangi kesalahan kami untuk kedua kali, terima kasih.

Tanggapan : Terimakasi atas pernyataannya. Kami akan berusha memberikan pelayanan kepada mahasiswa dengan sebaik mungkin sesuai dengan program kerja kami untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas PKM di Undiksha. Tetapi itu tidak bisa terealisasi dengan baik jika tidak adanya komitmen dan peran mahasiswa dalam pembuatan PKM sampai pengunggahan PKM ke Dikti. Dengan pernyataan ini,kami sangat mengapresiasi kalian, semoga kualitas serta kuantitas PKM di Undiksha bisa meningkat.

5. Ketut Sintya

Komentar : Mengapa Bidik Misi harus dipending?

Tanggapan : Terimakasih atas pertanyaannya. Sekali kami jelaskan bahwa fungsi UKM PKIM dalam hal ini sebagai Pelaksana Kegiatan yang memfasilitasi mahasiwa dalam membuat PKM, bukan hanya penerima beasiswa tetapi untuk mahasiswa Undiksha secara umum. Berkaitan dengan pertanyaan tersebut, dan informasi yang kita dapatkan bahwa tujuan diadakannya sanksi penundaan beasiswa Bidikmisi yaitu untuk memberikan peringatan kepada mahasiswa Bidikmisi untuk membuat PKM dan menjalankan kewajibannya selaku penerima beasiswa Bidikmisi karena itu sudah menjadi kesepakatan antara Pihak Kemahasiswaan dan Mahasiswa Bidikmisi.

6. KRISTIYANI

Komentar : Seharusnya lebih teliti lagi dalam menyeleksi siapa saja yang sudah buat PKM dengan yang belum , walaupun tidak lulus pada tingkat fakultas. Kamipun masih belajar dalam membuat PKM. Saya hidup di Bali hanya dengan uang bidikmisi karena orang tua tidak bisa membiayai kuliah saya , saya tidak pernah mendapat transferan dari orang tua, jadi jika bidikmisi diundur penarikan hanya karena PKM itu pasti memberatkan bagi saya. Mohon permaklumannya , terimakasih.

Tanggapan : Terimakasih atas sarannya. Kami UKM PKIM sudah bekerja secara maksimal. Tetapi hal itu barang tentu pasti ada yang kurang, sehingga perlu evaluasi bagi kami untuk kegiatan selanjutnya. Terkait dengan penyeleksian PKM antara yang lolos dan tidak lolos seleksi, maupun yang buat dan tidak buat. Kami bukan saja mendata mahasiswa yang tidak buat PKM, tetapi juga mendata mahasiswa yang membuat PKM tetapi tidak menindaklanjuti ketahap selanjutnya sesuai mekanisme yang sudah kami buat. Kami memiliki patokan/standar mahasiswa penerima beasisswa bidikmisi dalam proses membuat PKM, dalam artian kami sudah tau Mahasiswa mana yang kami data dan mahasiswa mana yang kami tidak data sesuai dengan fakta yang ada. Begitu pula kami yang tergabung dalam UKM PKIM yang mendapatkan beasiswa juga wajib mengikuti aturan/mekanisme yang kami buat. Terkait dengan permasalahan ekonomi, kami juga tidak bisa memberikan tanggapan, karena sebagian dari kami juga sama seperti yang dijelaskan. Sekali lagi kami ucapkan terimakasih atas sarannya, semoga kedepannya lebih baik lagi.

7. Septian Wahyu Widiyanto

Komentar : Saya benar benar sudah membuat PKM tapi tidak saya kumpulkan untuk mengikuti seleksi/penguploadan PKM. Jika memang tidak percaya, saya bisa tunjukkan bukti bila saya sudah membuat PKM. Terima kasih

Tanggapan : Terimakasih atas pernyataannya. Mahasiswa penerima bidikmisi yang kami data adalah mahasiswa yang membuat PKM untuk di unggah/upload ke Dikti. Apabila mahasiswa membuat PKM hanya untuk dikoleksi ataupun membuat PKM hanya untuk kepentingan diluar dari tujuan unggah ke dikti, tidak kami data. Kami percaya kepada semua mahasiswa Undiksha membuat PKM dengan susah payah, tetapi komitmen untuk menjalankan PKM itu ke tahap selanjutnya sesuai dengan mekanisme masih kurang. Sehingga kami adakan standar kelayakan bahwa mahasiswa benar benar berkomitmen dalam membuat PKM.

8. Gede Linggih Arta Yasa

Komentar : Mohon untuk informasinya di masing masing fakultas. Lebih di tekankan lagi, saya dan teman-teman saya masih gabeng akan informasi tentang PKM. 🙏🙏🙏

Tanggapan : Terimakasih atas Sarannya. Kembali kami jelaskan bahwa untuk informasi sudah kami sebarluaskan dengan segala cara, baik dari media social, melaui organisasi, melalui media cetak dengan pemasangan BALIHO yang berukuran besar dengan jangka waktu yang cukup lama (1 Bulan) di depan perpustakaan Undiksha, bahkan melalui surat kepada WD III di setiap fakultas. Apabila dengan cara itu masih kurang informasi, kami akan memikirkan lagi cara yang lebih inovatif dan tepat agar mahasiwa Undiksha tahu informasi yang kami sebarkan. Kami mohon maaf apabila informasi yang kami sebarkan masih belum sampai ke mahasiswa, dan ini akan menjadi evaluasi kami untuk kedepannya.

9. UMUM

Komentar : Tidak lolos seleksi fakultas, tidak mendapatkan informasi, dan keterbatasan dosen pembimbing.

Tanggapan : Dalam penseleksian fakultas itu adalah kebijakan masing-masing pokja fakultas, akan tetapi hasi; dari seleksi yang sudah dilakukan wajib untuk direvisi kembali oleh mahasiswa yang bersangkutan, sehingga hasil revisi PKM yang sudah dilakukan akan dikumpulkan ke sekretariat UKM PKIM melaui pokja fakultas untuk mendapatkan dosen reviewer/pembimbing yang sudah disiapkan oleh lembaga. Selanjutnya untuk penyebaran informasi yang masih kurang, kami merasa sudah bekerja sebaik mungkin terkait dengan penyebaran informasi. Dan untuk keterbatasan dosen pembimbing, di Undiksha banyak memiliki dosen yang berkualitas dalam bidang PKM.

Terimaksih kami ucapkan kepada mahasiswa yang telah memberikan saran, masukan, pernyataan, dan pertanyaan terkait dengan kompalin yang sudah kami buka, akan tetapi beberapa dari komplain itu kami terima dan tidak kami terima karena berbagai alasan yang sudah kami pertimbangkan sesuai dengan aturan yang sudah ditetapkan. Kami harap semua data nama mahasiswa yang tertera pada Surat Penundaan Pencairan Bidikmisi, mengikuti mekanisme yang sudah ditetapkan oleh Pihak Rektorat (membuat surat pernyataan). Semoga dengan adanya system sanksi seperti ini, kita sebagai mahasiswa penerima beasiswa bidikmisi melaksanakan kewajiban kita, dan dilain sisi selaku mahasiswa penerima beasiswa bidikmisi kita membuat PKM bukan hanya untuk membayar beasiswa bidikimisi tetapi pengembangan diri dalam karya tulis, peningkatan ekonomi (jika lolos didanai), membantu dalam perkuliahan seperti komunikasi (presentasi), pembuatan makalah, sampai pembuatan skripsi, dan masih banyak lagi keuntungan dalam membuat PKM.

Jika ada kesalahan kata baik sengaja maupun tidak, kami mohon maaf sebesar-besarnya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.

UKM PKIM UNDIKSHA

* Surat Penundaan Pencairan Beasiswa Bidikmisi